Ordnung im Büro: Die richtigen Ablagesysteme

Jahre aufbewahrt werden müssen, eignet sich eine klassische Hängeregistratur mit beschrifteten Reitern, sodass jedes Dokument innerhalb von Sekunden wiedergefunden wird. Ordner mit einer Rückenbreite von 8 Zentimetern bieten genug Platz für ein volles Geschäftsjahr an Belegen, ohne dass ständig ein neuer Ordner angelegt werden muss. Für laufende Projekte, an denen mehrere Personen arbeiten, sind Sichtmappen praktisch, weil sich einzelne Unterlagen schnell entnehmen
und wieder einsortieren lassen, ohne den ganzen Ordner durchblättern zu müssen. Ein Rollcontainer unter dem Schreibtisch schafft zusätzlichen Stauraum für Dinge, die griffbereit sein sollen, aber nicht auf der Arbeitsfläche liegen müssen, etwa Ersatzpatronen oder persönliche Unterlagen. Der Trick bei gutem Büro-Ordnungssystem liegt weniger in teuren Möbeln als in der konsequenten Zuordnung: Jede Dokumentenart bekommt ihren festen Platz, damit am Ende des Tages der Schreibtisch wieder leer geräumt werden kann. Bei Office BW bekommst du alle Komponenten für ein durchdachtes Ablagesystem aus einer Hand.