Druckkosten im Griff: So senkst du die Kosten pro Seite dauerhaft

Entscheidungen bei Toner und Tinte spürbar sparen.
Der erste Hebel ist die Wahl zwischen Standard- und XL-Kartuschen. Eine Toner-Kartusche wie die HP 305A liefert etwa 1.100 Seiten bei fünf Prozent Deckung, während die baugleiche XL-Variante HP 305X auf rund 2.600 Seiten kommt. Der Anschaffungspreis der XL-Version liegt zwar höher, der Preis pro Seite fällt aber meist um 20 bis 30 Prozent niedriger aus, weil sich der Mehraufwand für Verpackung und Logistik auf mehr Seiten verteilt. Für einen Haushalt oder ein kleines Büro, das
regelmäßig druckt, rechnet sich die größere Kartusche fast immer schneller, als man denkt.
Beim Laserdrucker lohnt außerdem der Blick auf kompatible Kartuschen als Alternative zum Original. Eine Brother TN-2420 als Originalkartusche liefert etwa 3.000 Seiten, ein technisch gleichwertiges kompatibles Modell erreicht dieselbe Seitenzahl häufig zu einem deutlich niedrigeren Preis. Wichtig ist dabei nur, auf eine seriöse Qualitätsstufe zu achten und nicht ausschließlich nach dem niedrigsten Preis zu sortieren, damit Druckqualität und Druckerlebensdauer nicht leiden.
Wer sehr viel druckt, etwa mehrere hundert Seiten im Monat, sollte grundsätzlich prüfen, ob ein Tintentank-System wie ein Epson-EcoTank-Modell nicht die wirtschaftlichere Lösung ist. Statt einzelner Patronen wird hier Tinte aus Nachfüllflaschen in interne Tanks gefüllt, eine Flasche reicht oft für mehrere tausend Seiten, und der Preis pro Seite liegt dadurch teilweise bei unter einem Cent für Schwarz-Weiß-Drucke, deutlich unter dem, was klassische Patronensysteme wie Patronen von Canon oder Epson im Normalbetrieb kosten.
Auch an den Druckereinstellungen selbst lässt sich einiges drehen. Der Entwurfsmodus, in fast jedem Druckertreiber unter den erweiterten Einstellungen zu finden, reduziert den Tonerauftrag für interne Dokumente wie Notizen oder Entwürfe spürbar, ohne dass die Lesbarkeit merklich leidet. Für Dokumente, bei denen es nicht auf Hochglanzqualität ankommt, spart das über das Jahr gerechnet eine ganze Kartusche.
Nicht zuletzt zahlt sich Multipack-Kauf aus, wenn ohnehin regelmäßig gedruckt wird. Ein Dreierpack Patronen Canon oder ein Viererpack HP-Tintenpatronen kostet pro Kartusche fast immer weniger als der Einzelkauf derselben Patrone, und wer den Verbrauch seines Druckers kennt, kann so gezielt vorbestellen, statt in der Warteschlange vor einem leeren Tintentank zu stehen. Zusammen mit der richtigen Lagerung, kühl und lichtgeschützt, sorgt diese Kombination aus Kartuschengröße, passendem System und cleveren Einstellungen dafür, dass Drucken dauerhaft günstiger wird, ohne dass die Qualität am Ende sichtbar leidet.